Tips para que tu negocio cierre el año cumpliendo con la ley

En este cierre de año 2023, deseamos compartir contigo las obligaciones legales que tu negocio debe atender para garantizar un inicio exitoso en el 2024. Aunque cada negocio es único, existen responsabilidades laborales, corporativas y fiscales que deben cumplirse, sin importar el tamaño o el giro de la empresa. Aquí te detallamos algunas de ellas.

En el ámbito laboral, es fundamental asegurarte de pagar el aguinaldo a tu personal durante el mes de diciembre. Según la Ley Federal del Trabajo, debes abonar el equivalente a 15 días de salario a más tardar el 20 de diciembre. Además, es crucial contar con recibos de pago del aguinaldo, autografiados por todo el personal, y los comprobantes de transferencias o depósitos bancarios.

En cuanto a la materia corporativa, esta se aplica principalmente a negocios constituidos como sociedades mercantiles (S.A., S. de R.L., S.A.S). Aunque cada tipo de empresa tiene sus propias reglas, es esencial contar con estados financieros y contables al cierre de año. Esto permitirá informar a tu órgano de administración sobre los resultados obtenidos en 2023 en una sesión de socios o accionistas, a celebrarse durante enero. Asimismo, se deben tener actualizados los libros de accionistas y corporativos al cierre de 2023, donde se registren transacciones y actas de asambleas respectivamente.

En el ámbito fiscal, es necesario asegurarse de haber presentado todas las declaraciones mensuales del año a tiempo. En caso contrario, es imperativo realizar las gestiones necesarias para presentarlas antes de finalizar el año. Esto facilitará la elaboración correcta de los estados financieros y balances de resultados que se presentarán en la asamblea de socios y accionistas. Incluso como emprendedor individual, debes cumplir con las obligaciones fiscales de tu régimen correspondiente (RESICO, persona física con actividad empresarial, honorarios asimilados a salarios, etc.).

Estas son solo algunas de las obligaciones generales que todo negocio debe cumplir al cerrar el año. Sin embargo, la naturaleza operativa de cada negocio genera obligaciones específicas, por lo que se recomienda consultar a un especialista en derecho para evitar problemas, multas o sanciones por parte de las autoridades competentes.

En AV COACHING LEGAL, agradecemos tu atención y te animamos a pasar estas festividades en compañía de tus seres queridos con salud, paz y abundancia. ¡FELICES FIESTAS! Nuestros mejores deseos siempre.

MTRA. ANA LUISA PÉREZ VILLASEÑOR

Socia Fundadora AV COACHING LEGAL

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